Evenemangshantering

Följande kan vi på Vetlanda turistbyrå hjälpa till med för att marknadsföra ditt evenemang:

Webbplatser

Evenemang inlagda i vår databas publiceras på www.vetlanda.se. De större evenemangen marknadsförs även på www.visitsmaland.se.

Evenemangen ska vara tillgängliga för allmänheten och inte kräva att man ska vara medlem i någon förening. Vi lägger inte med ordinarie verksamheter. Ett evenemang/utställning bör inte heller pågå längre än 4 månader för att det ska kallas ett evenemang.

Du anmäler ditt evenemang via ett formulär på Vetlandas webbplats. Fyll i uppgifterna i formuläret och ladda gärna upp en bild. En bild säljer och beskriver evenemanget bättre än bara text. Vi publicerar ditt anmälda evenemang senast efter två arbetsdagar. Tänk på att ju tidigare du anmäler ditt evenemang desto längre syns det på webbplatserna.

Ska du själv arrangera något, tänk på att titta om det är några andra större eller årliga återkommande evenemang planerade samtidigt som ditt eget.

Evenemangen på Vetlandas webbplats kan översättas med hjälp av Google translate. Detta för att nå ut även internationellt och för att kunna erbjuda sajten på så många språk som möjligt.

Vid större eller unika evenemang kan vi hjälpa till att skriva en nyhet om evenemanget som i första hand visas på Vetlanda webbplats men eventuellt även på Smålands webbplats.

Evenemangsblad

Varje månad gör vi ett evenemangsblad som sammanfattar hela månadens evenemang. Vi skriver ut bladet på turistbyrån så att besökare kan ta med sig samt gör en affisch som sätts upp på turistbyrån, Vetlanda bibliotek och Vetlanda museum. Bladet skickas även ut via e-post till turistföretag och föreningar.

För att evenemangen ska komma med på bladet måste man ha anmält sitt evenemang senast den 25 månaden före. För juli och augusti månad gör vi ett gemensamt blad, senaste anmälan tilll det bladet är den 25 juni.

Biljettförsäljning

Vi hjälper gärna till med eventuell biljettförsäljning på turistbyrån. Vi har en biljettdator där vi kan trycka biljetter till just ditt evenemang. Flera av de stora lokalerna i Vetlanda är inlagda så att vi kan sälja numrerade platsbiljetter om så önskas. Vi erbjuder också en online försäljning av biljetterna via Vetlandas webbplats. Kontakta oss för mer information.

De evenemang vi säljer biljetter till marknadsför vi lite extra på Vetlandas webbplats under biljettförsäljning.

De arrangörer som säljer biljetter via oss ges även i mån av plats möjlighet disponera vårt skyltfönster under två veckors tid.

Infartsskyltar

Man kan även marknadsföra sitt evenemang som äger rum i kommunen på infartsskyltarna som är placerade vid fyra infarter in mot Vetlanda stad. Infartsskyltarna bokas på turistbyrån och vi ombesörjer upptryck av skylt samt uppsättning till självkostnadspris. Kontakta oss för mer information.

Turistguide

I Vetlandas turistguide som vi gör varje år har vi en sida med större evenemang under året. Turistguiden trycks upp i 15 000 exemplar och produceras i början av året. Kontakta oss för mer information.